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​费用报销单填写样本(费用报销单填写样本 范本)

2023-09-15 04:47 来源:别得网 点击:

费用报销单填写样本(费用报销单填写样本 范本)

费用报销单是用于员工向公司报销相关费用的一种常见文书。填写费用报销单的目的是为了实现费用的公正合理,确保各项支出能够得到合理的审批和报销。一份规范的费用报销单可提供员工填写的指导,包括必要的信息如报销事由、费用明细、费用金额等。同时,填写过程中需要保证信息真实可靠,并附上相关的票据和凭证。通过填写费用报销单,不仅能够减少公司的财务工作量,更能保障公司财务的透明度和及时性。有效的费用报销单样本能够帮助员工提高办事效率,确保费用的报销流程顺畅,为企业的发展提供积极的支持和保障。

费用报销单填写样本(费用报销单填写样本 范本)-第1张图片-

1、报销单填写范本?

                     费用报销单

申报部门:     申报时间:  

费用报销事由:

原始凭证           份  粘发票处:

审批:               会计:       报销人:

一般费用报销单都是固定的格式,文具店有批发零售整本的表单。

2、报销单填写样本?

报销单填写的样本:

1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费,住宿费等,按照不同类型分别填写在单子的对应项上,并注明出差的时间,地点以及事由。

2、费用报销单:包含招待费、办公费、 *** 费、邮寄费、交通费等,同类型的票据粘贴在一块,票据的内容是什么,报销单的用途就填什么。

3、单据及附件:附粘贴单外的所附单据均应计入,张数需用大写数字。

4、金额填写:报销单的小写金额采用 *** 数字填写,并保留两位小数,小写金额前面需加人民币符号“¥”;最后一栏合计金额小写采用 *** 数字填写,并保留两位小数,大写金额前为零的需加×,大写前面为零的需写零,如¥3200.00元,大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分,大小写金额必须一致。

3、费用报销单怎么写?

1在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;

2.报销日期处如实填写对应地报销日期;

3.单据须标注清晰所附件的张数;

4.报销项目处写清费用支出用途,摘要中不可填写得模棱两可;

5.写完金额,前面加上“¥”,以防止金额地改动;

6.合计数算清后如实填写;

7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。

附件张数地填写,有些是不包括发票的。而且在左后大写合计处,要按规范填写大写数字,切忌不可写错,不然前功尽弃就不好了。

4、如何写报销单?

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写 *** 数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。

6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。

9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。

10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

5、加油费用报销单填写样本?

如果是管理层的同事,报销单摘要就写汽车加牌号码的加油费,借方写管理费用-行政部门-加油费,贷方写银行付款或者现金付款,两者金额都要一样,报销人写上。就是一个完整的报销单了