想知道你的档案在哪，如何查找自己的档案

2025-07-29 08:18 来源：别得网点击：

想知道你的档案在哪，如何查找自己的档案

档案人人都有，但知道自己档案存放在哪？如何去查找？并非人人都清楚。

档案属于机密文件范畴，档案有着严格的管理制度。档案里有什么材料，本人是见不到的，包括自己的亲属在内。

档案存放在什么地方？有人说，我的档案在自己手里，自己保管自己的档案最安全；也有人说，我的档案存放在街道办事处、社区；还有人说，我的档案存寄在某某单位（非本人工作单位）；更有甚者，我根本就没有档案，谁知道档案在哪里？各种说法五花八门。

档案拿在自己手里，看似安全了，时间长了，档案即成为死档，已毫无参考价值；街道办事处、社区没有人事档案管理权限，怎能保管你的档案；把自己的档案寄存在与自己毫不相关的单位，时间长了，档案丢失，这些单位是不负任何责任的；我就没有档案，一个人没有档案也根本不可能，除非你没有上过学，没有固定工作和单位，一辈子从事个体户。

哪些单位有人事档案管理权限？学校、政府机关、事业单位、国企、集体企业和人社部门下属的各地人才市场档案托管中心都有档案管理权限。

哪些单位没有档案管理权限？私企、民营企业、外资企业、合资企业、股份制企业没有档案管理权限。

大学毕业后，按你的要求，学校将档案邮寄到当地人才市场档案托管中心，同时学校会给你发信息:“你的档案已邮至你户口所在地的人才市场档案托管中心，请前去咨询确认”。

当你报名参加考公务员、考事业编、考国企，通过考试、面试、政审后，你的档案从人才市场档案托管中心转至你的工作单位。

当你应聘到没有档案管理权限的私企、民营企业、股份制等企业工作时，你的档案仍放在当地人才市场档案托管中心保管。

现在退休职工属地化管理，多数国企单位将退休职工关系转入户口所在地的街道办和社区，是不是档案也随行政关系转入当地街道办和社区？实际上现在多数国企单位已将退休职工档案整理并数字化加工后，移交给当地档案馆永久保存。

假如一个人没有档案，会对他产生什么影响？讲一个事例，我所在的单位是国企，1995年初，公司从外单位调来一名大学生，学的是工业与民用建筑专业。该同事来公司二、三年后，因工作业绩突出，公司领导有意提拔他为中层，安排党委组织部考察、提档政审，然而发现公司里竟没有他的档案，于是到他原工作单位调档，原工作单位也没有他的档案。询问本人，才知道他的档案仍在学校，我们去学校调档，才知他档案卡在学校的原因是:上学期间有助学贷款至今未还。学校曾多次催促他还贷，他一直不理睬、不还款、也不提档。我们了解此情况后，由于涉及个人诚信问题，他的提干因此被搁置，他本人申请入党的事，也因此拖了多年解决不了。没有档案对一个年轻人来说是非常重要的，直接影响个人的前途和发展。

如何查找自己的档案，首先应清楚自己档案存放在哪？档案最有可能的存放单位是: 毕业院校、户口所在地的人才市场档案托管中心、有档案管理权限的原工作单位、现工作单位、当地的档案馆。

清楚自己的档案存放单位后，拿上自己的身份证，到档案存放单位档案室查询，一般档案管理员无权直接给你查档和复印的，还需要经单位主管人事、档案管理工作的领导签字同意，档案员才能给你复印你需要档案的一份或几份材料。但不管是什么地方和单位，自己想要全部浏览一遍自己的档案是不可能的。